Poradnik
Jak złożyć kartkę A4 do koperty DL?
Jak złożyć A4 na trzy części po 99 mm: w Z do koperty z okienkiem albo do środka. Gdzie wydrukować adres pod okienko – z kalkulatorem.
Aktualizacja: Czas czytania: ok. 7 min
Kartkę A4 składa się do koperty DL na trzy równe części. To najczęstszy sposób wysyłania pism, faktur i umów – koperta DL jest zaprojektowana właśnie pod kartkę A4 złożoną na trzy. Ważne jest jednak, jak ją złożysz: inaczej do zwykłej koperty, a inaczej do koperty z okienkiem, w którym ma być widać adres.
Poniżej znajdziesz wymiary, dwa sposoby składania krok po kroku, sposób na równe zgięcia bez linijki i kalkulator, który pokaże, gdzie wydrukować adres pod okienko Twojej koperty.
W skrócie
- Kartka A4 złożona na trzy
- 99 × 210 mm
- 297 mm ÷ 3 = 99 mm
- Koperta DL
- 110 × 220 mm
- 11 mm luzu na wysokości i 10 mm na szerokości
- Koperta z okienkiem
- złożenie w Z
- górna część z adresem zostaje na wierzchu
- Adres pod okienko 45 × 90 mm
- 50–84 mm od góry
- okienko po prawej: 110–190 mm od lewej krawędzi
Dlaczego A4 pasuje do koperty DL?
Kartka A4 ma 210 × 297 mm. Gdy podzielisz dłuższy bok na trzy, każda część ma dokładnie 99 mm, a złożona kartka – 99 × 210 mm. Koperta DL ma 110 × 220 mm, więc zostaje 11 mm zapasu na wysokości i 10 mm na szerokości. Kartka wchodzi bez wciskania i nie zagina się na rogach.
Nazwa DL pochodzi od niemieckiego DIN lang – „długi format DIN”. Z tej samej rodziny jest koperta C6/C5 (114 × 229 mm), do której kartka złożona na trzy też pasuje, z nieco większym zapasem. Ulotka DL (99 × 210 mm) to po prostu jedna trzecia kartki A4 – dlatego mieści się w kopercie DL.
Złożenie w Z czy do środka?
Kartkę na trzy można złożyć na dwa sposoby. Wybór zależy od koperty: z okienkiem czy bez.
Złożenie w Z (harmonijka)
99 + 99 + 99 mm · do koperty z okienkiem
- Połóż kartkę tekstem do góry.
- Zagnij dolną część do góry, na środkową – zgięcie wypada 99 mm od dolnej krawędzi.
- Górną część zagnij do tyłu, 99 mm od górnej krawędzi.
- Odwróć kartkę: na wierzchu jest górna część z adresem, a dwie pozostałe są zwrócone tekstem do siebie.
Złożenie do środka (listowe, C)
100 + 100 + 97 mm · do koperty bez okienka
- Połóż kartkę tekstem do góry.
- Zagnij dolną część do góry – na nieco mniej niż jedną trzecią kartki (ok. 97 mm).
- Zagnij górną część w dół, tak by jej krawędź doszła do dolnego zgięcia.
- Cały tekst zostaje w środku – na zewnątrz jest tylko czysta, tylna strona kartki.
Przy składaniu do środka wewnętrzna część jest o 2–3 mm krótsza od dwóch pozostałych, żeby nie opierała się o zgięcie i kartka nie wybrzuszała się w kopercie. Na zwykłym papierze biurowym wystarczą trzy równe części po 99 mm. Przy ulotkach i grubszym papierze drukarnie przyjmują podział 100 + 100 + 97 mm i tak przygotowuje się projekt do druku.
Jak złożyć kartkę równo na trzy?
Bez linijki
- Połóż kartkę pionowo i zegnij ją luźno – w literę S do złożenia w Z albo w rulon do złożenia do środka. Nie dociskaj jeszcze zgięć.
- Przesuwaj warstwy, aż krawędzie kartki zrównają się z zagięciami po przeciwnej stronie, a wszystkie trzy części będą tej samej wysokości.
- Dopiero teraz dociśnij zgięcia – najpierw palcem, potem paznokciem albo linijką przesuniętą wzdłuż zgięcia.
Gdy składasz wiele listów
- Pierwszą kartkę złóż starannie i użyj jej jako wzoru – przyłóż ją do kolejnych i zegnij je w tych samych miejscach.
- Wydrukuj znaczniki złożenia – krótkie kreski na lewym marginesie 99 i 198 mm od górnej krawędzi. Szablony pism według niemieckiej normy DIN 5008 mają znaczniki 105 i 210 mm – po takim złożeniu kartka ma 105 × 210 mm i też mieści się w kopercie DL.
- Ostre zgięcia zrobisz kostką introligatorską (falcówką) – zgięta kartka nie rozchyla się i łatwiej wchodzi do koperty.
- Pismo z kilku kartek składaj wszystkie kartki naraz – strony zostaną w kolejności. Przy grubszym pliku zgięcia robią się nierówne, więc lepiej złożyć go na pół do koperty C5 albo wysłać płasko w C4.
- Gruby papier – mniej więcej od 170 g/m² – przed złożeniem warto zbigować, czyli wgnieść linię zgięcia tępym narzędziem. Bez tego papier może pękać na grzbiecie.
Adres w okienku koperty DL
Kopertę z okienkiem możesz zaadresować drukarką razem z pismem. Kartkę trzeba wtedy złożyć w Z – tylko tak górna część z adresem zostaje na wierzchu. Do koperty wkładasz ją adresem do okienka i górną krawędzią kartki do góry koperty.
W sklepach najczęściej spotyka się koperty DL z okienkiem 45 × 90 mm, umieszczonym 20 mm od bocznej krawędzi i 15 mm od dolnej – po prawej albo po lewej stronie. Kartka złożona na trzy może się jednak przesunąć w kopercie o 11 mm w pionie i 10 mm w poziomie. Dla takiego okienka adres będzie zawsze widoczny, gdy zmieścisz go w polu:
- 50–84 mm od górnej krawędzi kartki,
- 110–190 mm od lewej krawędzi – przy okienku po prawej stronie,
- 20–100 mm od lewej krawędzi – przy okienku po lewej stronie.
Pole ma 80 × 34 mm, czyli wystarczy na kilka wierszy adresu. Pisma według niemieckiej normy DIN 5008 (formularz B) mają pole adresowe 85 × 45 mm, 20 mm od lewej i 45 mm od górnej krawędzi, i składa się je na 105 mm – taki układ pasuje do kopert z okienkiem po lewej stronie.
Gdzie wydrukować adres?
Zmierz okienko swojej koperty DL linijką i wybierz sposób złożenia. Pokażemy pole na kartce A4, które będzie widoczne w okienku nawet wtedy, gdy kartka przesunie się w kopercie.
Pole na adres
–
- Od lewej krawędzi kartki
- –
- Od górnej krawędzi kartki
- –
Przed drukiem całej korespondencji wydrukuj jedną stronę na zwykłym papierze, złóż ją, włóż do koperty i potrząśnij kopertą – adres powinien być w okienku cały, niezależnie od tego, gdzie przesunie się kartka. Okienka różnych producentów mogą różnić się o kilka milimetrów.
Do jakiej koperty zmieści się A4?
Koperta DL nie jest jedyną możliwością. Formaty kopert z serii C są dobrane do formatów serii A, więc kartka A4 – w zależności od tego, ile razy ją złożysz – trafi do innej koperty:
| Kartka A4 | Wymiary po złożeniu | Koperta | Wymiary koperty |
|---|---|---|---|
| bez składania | 210 × 297 mm | C4 | 229 × 324 mm |
| złożona na pół | 148,5 × 210 mm | C5 | 162 × 229 mm |
| złożona na trzy | 99 × 210 mm | DL lub C6/C5 | 110 × 220 mm / 114 × 229 mm |
| złożona dwa razy na pół | 105 × 148,5 mm | C6 | 114 × 162 mm |
Dokumentów, których nie chcesz zginać – dyplomów, świadectw, zdjęć – nie składaj wcale i wyślij je w kopercie C4, najlepiej z usztywnieniem z tektury.
Ile kartek zmieści się w kopercie DL?
Kartka A4 ze zwykłego papieru biurowego 80 g/m² waży około 5 g, a koperta DL – też około 5 g. List z jedną kartką waży więc około 10 g, a z pięcioma – około 30 g. Wagę innych papierów policzysz w kalkulatorze gramatury papieru.
Koperta DL mieści się w najmniejszym formacie listu Poczty Polskiej – formacie S (do 230 × 160 × 20 mm i do 500 g). Waga rzadko jest więc problemem. Ograniczeniem jest grubość: kartka 80 g/m² ma około 0,1 mm, więc pięć kartek złożonych na trzy to 15 warstw papieru i około 1,5 mm. Kilka kartek złożysz razem bez kłopotu, ale grubszego pliku nie da się już równo złożyć na trzy – wtedy wygodniej użyć koperty C5 albo C4.
FAQ