Poradnik

Jak złożyć kartkę A4 do koperty DL?

Jak złożyć A4 na trzy części po 99 mm: w Z do koperty z okienkiem albo do środka. Gdzie wydrukować adres pod okienko – z kalkulatorem.

Aktualizacja: Czas czytania: ok. 7 min

Kartkę A4 składa się do koperty DL na trzy równe części. To najczęstszy sposób wysyłania pism, faktur i umów – koperta DL jest zaprojektowana właśnie pod kartkę A4 złożoną na trzy. Ważne jest jednak, jak ją złożysz: inaczej do zwykłej koperty, a inaczej do koperty z okienkiem, w którym ma być widać adres.

Poniżej znajdziesz wymiary, dwa sposoby składania krok po kroku, sposób na równe zgięcia bez linijki i kalkulator, który pokaże, gdzie wydrukować adres pod okienko Twojej koperty.

W skrócie

Kartka A4 złożona na trzy
99 × 210 mm
297 mm ÷ 3 = 99 mm
Koperta DL
110 × 220 mm
11 mm luzu na wysokości i 10 mm na szerokości
Koperta z okienkiem
złożenie w Z
górna część z adresem zostaje na wierzchu
Adres pod okienko 45 × 90 mm
50–84 mm od góry
okienko po prawej: 110–190 mm od lewej krawędzi

Dlaczego A4 pasuje do koperty DL?

Kartka A4 ma 210 × 297 mm. Gdy podzielisz dłuższy bok na trzy, każda część ma dokładnie 99 mm, a złożona kartka – 99 × 210 mm. Koperta DL ma 110 × 220 mm, więc zostaje 11 mm zapasu na wysokości i 10 mm na szerokości. Kartka wchodzi bez wciskania i nie zagina się na rogach.

Nazwa DL pochodzi od niemieckiego DIN lang – „długi format DIN”. Z tej samej rodziny jest koperta C6/C5 (114 × 229 mm), do której kartka złożona na trzy też pasuje, z nieco większym zapasem. Ulotka DL (99 × 210 mm) to po prostu jedna trzecia kartki A4 – dlatego mieści się w kopercie DL.

99 mm 99 mm 99 mm A4 · 210 × 297 mm kartka po złożeniu 99 × 210 mm koperta DL · 110 × 220 mm
Kartka A4 i koperta DL w tej samej skali. Linie przerywane to miejsca zgięć.

Złożenie w Z czy do środka?

Kartkę na trzy można złożyć na dwa sposoby. Wybór zależy od koperty: z okienkiem czy bez.

adres na wierzchu

Złożenie w Z (harmonijka)

99 + 99 + 99 mm · do koperty z okienkiem

  1. Połóż kartkę tekstem do góry.
  2. Zagnij dolną część do góry, na środkową – zgięcie wypada 99 mm od dolnej krawędzi.
  3. Górną część zagnij do tyłu, 99 mm od górnej krawędzi.
  4. Odwróć kartkę: na wierzchu jest górna część z adresem, a dwie pozostałe są zwrócone tekstem do siebie.
cały tekst w środku

Złożenie do środka (listowe, C)

100 + 100 + 97 mm · do koperty bez okienka

  1. Połóż kartkę tekstem do góry.
  2. Zagnij dolną część do góry – na nieco mniej niż jedną trzecią kartki (ok. 97 mm).
  3. Zagnij górną część w dół, tak by jej krawędź doszła do dolnego zgięcia.
  4. Cały tekst zostaje w środku – na zewnątrz jest tylko czysta, tylna strona kartki.

Przy składaniu do środka wewnętrzna część jest o 2–3 mm krótsza od dwóch pozostałych, żeby nie opierała się o zgięcie i kartka nie wybrzuszała się w kopercie. Na zwykłym papierze biurowym wystarczą trzy równe części po 99 mm. Przy ulotkach i grubszym papierze drukarnie przyjmują podział 100 + 100 + 97 mm i tak przygotowuje się projekt do druku.

Jak złożyć kartkę równo na trzy?

Bez linijki

  1. Połóż kartkę pionowo i zegnij ją luźno – w literę S do złożenia w Z albo w rulon do złożenia do środka. Nie dociskaj jeszcze zgięć.
  2. Przesuwaj warstwy, aż krawędzie kartki zrównają się z zagięciami po przeciwnej stronie, a wszystkie trzy części będą tej samej wysokości.
  3. Dopiero teraz dociśnij zgięcia – najpierw palcem, potem paznokciem albo linijką przesuniętą wzdłuż zgięcia.

Gdy składasz wiele listów

  • Pierwszą kartkę złóż starannie i użyj jej jako wzoru – przyłóż ją do kolejnych i zegnij je w tych samych miejscach.
  • Wydrukuj znaczniki złożenia – krótkie kreski na lewym marginesie 99 i 198 mm od górnej krawędzi. Szablony pism według niemieckiej normy DIN 5008 mają znaczniki 105 i 210 mm – po takim złożeniu kartka ma 105 × 210 mm i też mieści się w kopercie DL.
  • Ostre zgięcia zrobisz kostką introligatorską (falcówką) – zgięta kartka nie rozchyla się i łatwiej wchodzi do koperty.
  • Pismo z kilku kartek składaj wszystkie kartki naraz – strony zostaną w kolejności. Przy grubszym pliku zgięcia robią się nierówne, więc lepiej złożyć go na pół do koperty C5 albo wysłać płasko w C4.
  • Gruby papier – mniej więcej od 170 g/m² – przed złożeniem warto zbigować, czyli wgnieść linię zgięcia tępym narzędziem. Bez tego papier może pękać na grzbiecie.

Adres w okienku koperty DL

Kopertę z okienkiem możesz zaadresować drukarką razem z pismem. Kartkę trzeba wtedy złożyć w Z – tylko tak górna część z adresem zostaje na wierzchu. Do koperty wkładasz ją adresem do okienka i górną krawędzią kartki do góry koperty.

W sklepach najczęściej spotyka się koperty DL z okienkiem 45 × 90 mm, umieszczonym 20 mm od bocznej krawędzi i 15 mm od dolnej – po prawej albo po lewej stronie. Kartka złożona na trzy może się jednak przesunąć w kopercie o 11 mm w pionie i 10 mm w poziomie. Dla takiego okienka adres będzie zawsze widoczny, gdy zmieścisz go w polu:

  • 50–84 mm od górnej krawędzi kartki,
  • 110–190 mm od lewej krawędzi – przy okienku po prawej stronie,
  • 20–100 mm od lewej krawędzi – przy okienku po lewej stronie.

Pole ma 80 × 34 mm, czyli wystarczy na kilka wierszy adresu. Pisma według niemieckiej normy DIN 5008 (formularz B) mają pole adresowe 85 × 45 mm, 20 mm od lewej i 45 mm od górnej krawędzi, i składa się je na 105 mm – taki układ pasuje do kopert z okienkiem po lewej stronie.

Gdzie wydrukować adres?

Zmierz okienko swojej koperty DL linijką i wybierz sposób złożenia. Pokażemy pole na kartce A4, które będzie widoczne w okienku nawet wtedy, gdy kartka przesunie się w kopercie.

Pole na adres

–

Od lewej krawędzi kartki
–
Od górnej krawędzi kartki
–

adres
Górna część kartki A4 w skali – od górnej krawędzi do pierwszego zgięcia (linia przerywana).

Przed drukiem całej korespondencji wydrukuj jedną stronę na zwykłym papierze, złóż ją, włóż do koperty i potrząśnij kopertą – adres powinien być w okienku cały, niezależnie od tego, gdzie przesunie się kartka. Okienka różnych producentów mogą różnić się o kilka milimetrów.

Do jakiej koperty zmieści się A4?

Koperta DL nie jest jedyną możliwością. Formaty kopert z serii C są dobrane do formatów serii A, więc kartka A4 – w zależności od tego, ile razy ją złożysz – trafi do innej koperty:

Koperty na kartkę A4 bez składania i po złożeniu
Kartka A4Wymiary po złożeniuKopertaWymiary koperty
bez składania210 × 297 mmC4229 × 324 mm
złożona na pół148,5 × 210 mmC5162 × 229 mm
złożona na trzy99 × 210 mmDL lub C6/C5110 × 220 mm / 114 × 229 mm
złożona dwa razy na pół105 × 148,5 mmC6114 × 162 mm

Dokumentów, których nie chcesz zginać – dyplomów, świadectw, zdjęć – nie składaj wcale i wyślij je w kopercie C4, najlepiej z usztywnieniem z tektury.

Ile kartek zmieści się w kopercie DL?

Kartka A4 ze zwykłego papieru biurowego 80 g/m² waży około 5 g, a koperta DL – też około 5 g. List z jedną kartką waży więc około 10 g, a z pięcioma – około 30 g. Wagę innych papierów policzysz w kalkulatorze gramatury papieru.

Koperta DL mieści się w najmniejszym formacie listu Poczty Polskiej – formacie S (do 230 × 160 × 20 mm i do 500 g). Waga rzadko jest więc problemem. Ograniczeniem jest grubość: kartka 80 g/m² ma około 0,1 mm, więc pięć kartek złożonych na trzy to 15 warstw papieru i około 1,5 mm. Kilka kartek złożysz razem bez kłopotu, ale grubszego pliku nie da się już równo złożyć na trzy – wtedy wygodniej użyć koperty C5 albo C4.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jak złożyć kartkę A4 do koperty DL?

Na trzy równe części po 99 mm. Do koperty z okienkiem złóż ją w Z: dolną część zagnij do góry, a górną z adresem do tyłu – adres zostanie na wierzchu. Do zwykłej koperty złóż ją do środka: dolną część do góry, a górną w dół, na nią. Złożona kartka ma 99 × 210 mm, a koperta DL 110 × 220 mm.

Jakie wymiary ma kartka A4 złożona na trzy części?

99 × 210 mm – dłuższy bok kartki A4 (297 mm) dzieli się na trzy części po 99 mm. W kopercie DL (110 × 220 mm) zostaje 11 mm zapasu na wysokości i 10 mm na szerokości.

Gdzie wydrukować adres, żeby był widoczny w okienku koperty DL?

Przy typowym okienku 45 × 90 mm, umieszczonym 20 mm od bocznej i 15 mm od dolnej krawędzi koperty, adres powinien leżeć 50–84 mm od górnej krawędzi kartki – i 110–190 mm od lewej krawędzi przy okienku po prawej albo 20–100 mm przy okienku po lewej. Kartkę trzeba złożyć w Z. Dla innych okienek pole policzysz w kalkulatorze w tym poradniku.

Czym różni się złożenie w Z od złożenia do środka?

Przy złożeniu w Z (harmonijka) na wierzchu zostaje górna część kartki, więc nadaje się ono do kopert z okienkiem. Przy złożeniu do środka cały tekst jest wewnątrz – to dobry wybór do kopert bez okienka i do pism, których treść nie powinna być widoczna.

Do jakiej koperty zmieści się kartka A4 bez składania?

Do koperty C4 (229 × 324 mm). Kartka złożona na pół mieści się w kopercie C5 (162 × 229 mm), złożona na trzy – w DL lub C6/C5, a złożona dwa razy na pół – w C6 (114 × 162 mm).

Ile kartek A4 zmieści się w kopercie DL?

Kilka. Kartka 80 g/m² waży około 5 g i ma około 0,1 mm grubości, więc list z pięcioma kartkami waży około 30 g, a złożony plik ma około 1,5 mm. Grubszego pliku nie złożysz już równo na trzy – wtedy lepiej użyć koperty C5 albo C4.

Jak złożyć kartkę na trzy równe części bez linijki?

Zegnij kartkę luźno w literę S (do złożenia w Z) albo w rulon (do złożenia do środka), nie dociskając zgięć. Przesuwaj warstwy, aż krawędzie zrównają się z zagięciami, a wszystkie trzy części będą równe – i dopiero wtedy dociśnij zgięcia.

Wyszukiwarka formatów papieru

Wpisz wymiary w milimetrach (np. 105x148), aby rozpoznać format. Strzałki – wybór, Enter – przejście.